La protection des données est une question de plus en plus importante dans le monde numérique d'aujourd'hui, car de plus en plus d'informations sont stockées et accessibles en ligne. Ces dernières années, les violations de données sont devenues de plus en plus fréquentes, laissant de nombreuses entreprises vulnérables au vol d'identité, aux pertes financières et à d'autres activités malveillantes.
Comment faire ?
Il est donc essentiel que les entreprises adoptent une approche proactive de la protection des données afin d'assurer la sécurité de leurs données et de leurs clients. Celle-ci permettra de vous protéger contre les attaques et le vol de données. Elle doit inclure des règles claires sur la protection des informations sensibles et confidentielles, ainsi que sur la gestion des droits d’accès aux systèmes informatiques.
La politique doit également comprendre un plan pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données, y compris le chiffrement (cryptage) si nécessaire. Il est également essentiel qu’elle prévoie une procédure en cas de violation ou d'incident qui vise à limiter les impacts financiers et réputationnels potentiels pour l'organisation concernée.
Une fois votre politique mise en place, il est temps de former vos employés afin qu'ils puissent appliquer correctement cette politique au quotidien :
- Les formations peuvent porter sur les bonnes pratiques en matière de sûretés physique (verrouillages porte), logique (mot de passe complexe) ou encore technique (mises à jour logiciel).
- Celles-ci peuvent également être orientées vers l'utilisation appropriée du stockage cloud personnel afin d'assurer que celui-ci ne soit pas utilisé pour stocker ou transmettre des informations professionnelles sensibles sans autorisation.
- Enfin, elles peuvent aborder les risques liés au partage non autorisé d'informations sensibles par e-mail ou via messageries instantanée type WhatsApp entre collègues.
Ces formations permettent aussi aux salariés d’être conscients du danger représenté par le piratage et donc prendront plus facilement conscience de ce besoin urgent. Toute organisation doit se doter d’une solution robuste visant à protéger sa propriété intellectuelle et son patrimoine informationnel.
Les régles de bases
Des règles simples sont également à mettre en place afin de se protéger au mieux, telles que :
- L’utilisation de mots de passes suffisamment complexes
- Le renouvellement des mots de passe à la moindre alerte de sécurité.
- Ne jamais communiquer un mot de passe à une personne tierce.
- L’utilisation d’un gestionnaire de mot de passe pour les stocker de manière sécurisée.
- La mise en place d’un mot de passe sur chacun de vos appareils (ordinateur, tablette, téléphone) ainsi que sur ceux de vos salariés.
- L’utilisation d’un programme de protection contre les virus et les malwares.
- Sauvegardez et mettez à jour régulièrement vos appareils, car les mises à jour comportent des correctifs de sécurité.
- La mise en place d’un cryptage de vos sauvegardes.
- Ne vous connectez pas sur des réseaux wifi publics, ils ne sont pas sécurisés et sont la cible favorite des pirates.
- Ne téléchargez jamais de fichiers ou de logiciels en dehors de leurs sites officiels
- N’ouvrez jamais les pièces jointes ou liens d’un e-mail suspect (destinataire inconnu, titre, contenu ou format incohérent)
- Ne branchez pas de supports de stockage (clés USB, disque dur, CD) dont vous ne connaissez pas la provenance ni le contenu.
- Enfin, n’utilisez pas un stockage en ligne (cloud) personnel pour stocker des informations professionnelles, prévoyez une solution plus sécurisée (cloud professionnel, serveur NAS crypté).
En résumé, la protection des données est essentielle pour assurer la sécurité des informations sensibles et confidentielles de votre entreprise. C’est grâce à cela que vous réduirez le risque de violation de données et protègerez vos données et celles de vos clients.
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